Versie: juni 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Theo de Koning persoonsgegevens verwerkt via de website theodekoning.nl en in het kader van spreken, pastorale begeleiding, coaching, mediation en online publicaties.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Theo de Koning Nieuw-Lekkerland E-mail: privacy [at] theodekoning.nl Website: www.theodekoning.nl
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf actief aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via:
- het contactformulier
- e-mail of telefoon
- aanmeldingen voor spreekbeurten, begeleiding of mediation
- reacties op artikelen of social media
- donaties of giften
Het kan gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien relevant voor afspraken)
- Inhoud van je bericht of hulpvraag
- Eventuele pastorale of persoonlijke informatie die je vrijwillig deelt
- Betalingsgegevens bij giften of boekingen
3. Bijzondere persoonsgegevens
In pastorale gesprekken, begeleiding of mediation kan gevoelige informatie gedeeld worden. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met jouw toestemming, strikt vertrouwelijk behandeld en nooit zonder noodzaak of toestemming gedeeld.
Ik verwerk geen bijzondere gegevens via de website zelf.
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Ik gebruik jouw gegevens voor:
- beantwoording van vragen of contactverzoeken
- planning van spreekbeurten, diensten of afspraken
- pastorale begeleiding, coaching of mediation
- administratieve afhandeling van boekingen of giften
- het verbeteren van mijn website en online content
- het onderhouden van contact rondom lopende trajecten
Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en nooit doorverkocht.
5. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Toestemming (bij contact, pastorale gesprekken, begeleiding)
- Uitvoering van een overeenkomst (bij boekingen of trajecten)
- Wettelijke verplichting (bij financiële administratie)
- Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, statistieken)
6. Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactverzoeken: maximaal 1 jaar
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Pastorale of begeleidingsnotities: alleen zolang het traject loopt, of zolang jij toestemming geeft
Je kunt altijd verzoeken om gegevens eerder te laten verwijderen.
7. Delen van gegevens met derden
Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:
- hostingprovider van de website
- administratieve dienstverleners (bijv. boekhouding)
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden nooit gedeeld met derden voor marketing of commerciële doeleinden.
8. Cookies en website-analyse
Theodekoning.nl gebruikt alleen functionele en anonieme analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Er worden geen trackingcookies of advertentiecookies geplaatst.
9. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
- beveiligde verbinding (SSL)
- beperkte toegang tot gegevens
- versleutelde opslag waar mogelijk
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- toestemming in te trekken
- gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Stuur hiervoor een verzoek naar privacy [at] theodekoning.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer nodig. De meest recente versie staat altijd op deze website.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?
Neem gerust contact op via: privacy [at] theodekoning.nl